市檔案局多措并舉，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，助力檔案資源建設(shè)

    今年以來，市檔案局進一步規(guī)范機關(guān)檔案工作，以內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳印發(fā)的《內(nèi)蒙古自治區(qū)機關(guān)檔案工作測評辦法》為根據(jù)，以內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委將檔案工作列入盟市領(lǐng)導(dǎo)班子全面依法治區(qū)考核指標(biāo)和我市將檔案工作列入全市縣級領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度綜合考評為契機，在強化指導(dǎo)優(yōu)化服務(wù)上積極探索，不斷加強機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，多措并舉，提高全市機關(guān)檔案工作管理水平。

檔案員檢查檔案

    一是開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。針對機關(guān)檔案員更換頻繁，部分檔案員業(yè)務(wù)不熟練的實際情況，對市直機關(guān)專、兼職檔案員進行了《歸檔文件整理規(guī)則》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》、《包頭市電子檔案移交與接收辦法》等課程培訓(xùn)，培訓(xùn)著重于實際操作，使檔案員掌握必備的檔案業(yè)務(wù)知識和技能，能夠應(yīng)用到實際工作中，培訓(xùn)取得了良好成效。

市檔案局檢查組對檔案工作進行檢查 

    二是加大指導(dǎo)力度。根據(jù)各單位的需要，深入機關(guān)，采取以會代訓(xùn)的形式，有針對性地進行系統(tǒng)的培訓(xùn)。同時，對檔案工作相對薄弱的單位進行指導(dǎo)，為機關(guān)檔案室解決工作中存在的難點問題，使機關(guān)檔案工作得到提升。

    三是強化移交前檢查指導(dǎo)。檔案資源建設(shè)是檔案工作的重點，為做好檔案移交工作，加強移交進館前檢查指導(dǎo)，嚴把質(zhì)量關(guān)，對收集不齊全，應(yīng)歸未歸的、整理不規(guī)范有錯誤的、檔案數(shù)字化工作不符合要求的全部提出整改，確保移交檔案符合進館標(biāo)準(zhǔn)。

工作人員審核檔案

    四是將檔案工作列入全市縣級領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度綜合考評，今年對市直機關(guān)單位檔案工作采取自查打分和抽查相結(jié)合的方式進行檢查。在自查打分的基礎(chǔ)上檔案局隨機抽查相關(guān)單位進行實地檢查，既了解各單位檔案工作的現(xiàn)狀，又有針對性的提出整改意見。

    市檔案局業(yè)務(wù)人員在指導(dǎo)過程中，不走形式，對每個單位都摸清基本情況，指出不足之處，提出指導(dǎo)意見，切實解決各機關(guān)檔案室存在的問題。為了進一步強化指導(dǎo)成效，改進服務(wù)手段，編印了《檔案室工作操作手冊》，該手冊收錄了檔案工作基本知識和內(nèi)容，并附有《歸檔文件整理規(guī)則》操作流程。同時，市檔案局通過建立微信群、打電話等方式，加強與檔案員的聯(lián)系，跟進機關(guān)檔案工作進展情況，及時解答檔案員在工作中遇到的問題，有效提高了全市機關(guān)檔案工作管理水平，進一步提升了機關(guān)檔案工作規(guī)范化程度，為檔案資源建設(shè)夯實了基礎(chǔ)。（來源：市檔案局，學(xué)會部實習(xí)生張麗娜整理）